中规学字〔2018〕08号
关于召开2018中国城市规划年会的通知
“2018中国城市规划年会”将于2018年11月24-26日在杭州市召开,具体参会事宜如下:
一、会议主题
共享与品质
二、会议时间
2018年11月24-26日(11月23日全天报到,23日下午召开常务理事会扩大会,具体事宜另行通知)
三、会议地点
杭州国际博览中心(地址:浙江省杭州市萧山区奔竞大道353号)
四、会议日程
11月24日全天:开幕式、全体大会
11月25日全天:平行分会场
11月26日上午:平行分会场
五、会议注册
1、登录年会专用网站www.planning.cn进行会议注册。
2、网上注册时须同时全额交纳会议费,未网上注册或未交纳会议费者均为未注册成功。
3、会议注册时间为:2018年9月12日-11月9日,如报名额满随时截止。
4、会议不接受现场注册。
六、会议费用
会议费包含会议注册费、资料费等费用,其他食宿交通费用自理。
1、会议费标准:
(1)9月27日24:00前优惠期内注册:本会个人会员(会籍有效期内)或年会投稿作者1200元/人,其他人员1500元/人;
(2)9月28日-11月9日24:00期间注册:2000元/人;
(3)学生特惠(凭学校有效学生身份证明,不含在职攻读学位者):9月27日24:00前600元/人,9月28日-11月9日24:00期间1000元/人。
2、交费方式(注:交费时务必在转账备注栏注明“2018年会”字样和参会者姓名):
(1)银行转账
账户名称:杭州日报传媒有限公司
开户账号:1901 5101 0400 37771
开户银行:中国农业银行杭州城东支行
银行联行号:103331001510
(2)支付宝转账
账户名称:杭州日报传媒有限公司
账号信息:rbcm2018@163.com
3、发票信息
年会统一采用电子发票形式,开具增值税电子普通发票,发票内容:会议费。请在注册报名时自行填写相应的发票信息,并于11月15日以后登录注册报名系统自行下载打印电子发票。特殊情况需开具增值税专用发票的,请直接与会务组联系。
4、办理退款
(1)成功注册后无法参会者,可通过注册系统提交取消注册申请,9月27日24:00前取消者,全额退还会议费,9月28日-11月9日24:00期间取消者扣除报名费400元/人,余额退还,余款于11月15日后10个工作日内退回原付款账户。
(2)11月10日零点以后不再接受取消注册退款申请,未网上提交取消注册申请者不予办理退款。
(3)财务联系人:莫玉兰(13575758330)
七、会议报到
会议共设6个报到地点,请参会代表在网上注册时自行选择一处报到地点,11月23日前往报到地点领取代表证、会议入场券、会议论文集及其他参会资料(需凭有效证件核对签字后领取,23日未能办理报到手续者,24日上午7:30统一到杭州国际博览中心一层报到)。
报到地点1:杭州萧山国际机场(T1航站楼到达层6号门和8号门之间,报到时间:11月23日08:30至当日航班结束)。
报到地点2:杭州国际博览中心2号门二层2D序厅(萧山区奔竞大道353号,报到时间:11月23日08:30-22:00,报到时间内在地铁2号线“钱江世纪城站”安排接驳巴士往返会场);
报到地点3:杭州火车东站(到达层西广场转换大厅北侧扶梯旁,报到时间:11月23日07:00-23:00);
报到地点4:杭州洲际酒店大堂(江干区解放东路2号,临近地铁4号线“市民中心站”,报到时间:11月23日07:00-23:00);
报到地点5:杭州钱江新城假日酒店大堂(江干区钱潮路20号,临近地铁2/4号线“钱江路站”,报到时间:11月23日07:00-23:00);
报到地点6:浙江紫晶大酒店大堂(江干区庆春东路78号,临近地铁2号线“庆菱路站”,报到时间:11月23日07:00-23:00);
八、特别提示
1、住宿:会议不统一安排住宿,请参会代表根据需要自行预定。会务组整理了杭州国际博览中心周边及地铁沿线的50家酒店信息(详见注册网站),谨供参考。
2、交通:会议不提供接送站服务,会议期间采用低碳出行方式,提供地铁卡供会议期间(11月24-26日)通勤使用,参会代表乘坐地铁2号线在“钱江世纪城站”下车,凭代表证乘坐接驳巴士往返会场。
3、专题调研:本次年会采取自助调研方式(11月26日下午),当地组织者向参会代表推荐专题调研线路,提供调研现场的专业讲解,由参会代表自行选择前往。会务组将于近期提供调研线路详细信息,请及时关注会务组短信提示,根据提示选择意向调研线路。
九、报名咨询
1、2018中国城市规划年会会务组
24小时服务电话:
0571-85051279
0571-85051286
0571-85051287
0571-85052495
0571-85052692
0571-85052760
0571-85052766
0571-85094872
0571-85094876
0571-85094909
传真:0571-85052536
电子邮件: anpc@planning.cn
2、中国城市规划学会秘书处(只接受咨询,不接受报名)
联系电话:010-58323863、3866、3874
电子邮件: LLB@planning.org.cn
联系人:黄晓丽、刘静静、李庆
2018年9月10日
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